SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
·
Pengertian dan ruang lingkup SIA
Sistem Informasi Akuntasi (SIA) adalah Sistem
Informasi yang mengubah data transaksi menjadi informasi atau laporan keuangan.
Ruang Lingkup SIA
Ruang Lingkup
1. Ruang lingkup
Implementasi aplikasi Sikompak pada Bagian Akuntansi/Pembukuan meliputi
pencatatan dan pengolahan data atas transaksi keuangan
2. Ruang lingkup
Sistem Informasi Aktiva Tetap dan Persediaan.
3. Ruang Lingkup
implementasi Billing System yang telah terkomputerisasi terdiri dari beberapa
sub-sistem antara lain sub-sistem penyambungan baru, sub-sistem administrasi
rekening, sub-sistem pelayanan pelanggan (customer service) dan sub-sistem
penagihan dan penerimaan kas.
Siklus-Siklus Pemrosesan
Transaksi
Sistem
Informasi Akuntansi meliputi beragam aktivitas yang berkaitan
dengan siklus-siklus pemrosesan
transaksi perusahaan, yaitu siklus
pendapatan, siklus pengeluaran, siklus produksi dan Siklus keuangan.
Sasaran dan Fungsi Siklus
Siklus
buku besar umum dan pelaporan keuangan, menyediakan
informasi untuk serangkaian laporan keuangan mengenai suatu lingkungan
akunting. Semua sistem buku besar umum harus melaksanakan :
1.
Mengumpulkan data transaksi
2. Memproses arus masuk
transaksi
3. Menyimpan data
transaksi
4. Melakukan pengendalian
akunting
5. Menyediakan laporan
keuangan
6. Mengklasifikasikan dan
mengkodekan data dan perkiraan transaksi
Peranan Sistem Informasi
Akuntansi (SIA) dan Value Chain dalam Bisnis
Romney mengemukakan
konsep rantai nilai antara Sistem Informasi Akuntansi (SIA) perusahaan yang
memberikan peranan langsung pada pelanggannya yaitu :
1. Inbound Logistics terdiri dari penerimaan,
penyimpanan, dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi
untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya.
2. Operasi (Operations) adalah
aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa dan produk yang sudah
jadi.
3. Outbond Logistics adalah aktivitas-aktivitas yang
melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.
4.
Pemasaran dan Penjualan, mengarah pada aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan
membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan
organisasi.
5.
Pelayanan (Service), memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para
pelanggan.
Kelima aktivitas
tersebut didukung oleh lima aktivitas lain yaitu :
1.
Infrastructur Perusahaan, mengarah pada kegiatan akuntansi, keuangan, hukum, dan
administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi. SIA merupakan
bagian dari infrastruktur perusahaan.
2.
Sumber Daya Manusia, melibatkan aktivitas-aktivitas yang berhubungan dengan
perekrutan, pengontrakan, pelatihan, pemberian kompensasi dan keuntungan bagi
pegawai.
3.
Teknologi merupakan
aktivitas yang meningkatkan produk dan jasa, contohnya pengembangan website,
dan desain produk.
4.
Pembelian (Purchasing), termasuk seluruh aktivitas yang mengakibatkan
perolehan bahan mentah, suplai, mesin dan bangunan yang digunakan untuk
melaksanakan aktivitas-aktivitas utama.(2004:7-Jilid1).
Contoh aplikasi yang digunakan
dalam Sistem Informasi Akuntansi
MYOB Accounting
memfokuskan pada perusahaan jasa dan dagang disamping jenis perusahaan yang
lain pun bisa juga diterapkan. Paling cocok aplikasi ini diterapkan pada
perusahaan menengah kebawah, untuk perusahaan besar tiak dapat digunakan, karena
biasanya perusahaan besar jumlah transaksinya sangat komplek sehingga biasanya
mempunyai program yang dirancang sendiri sesuai dengan kebutuhan perusahaan
tersebut. MYOB ini berjalan dibawah sisitem operasi windows dan sebaiknya
windows yang lebih tinggi seperti Vista, XP dan lain-lain.
Ada beberapa alasan
kenapa kita harus menggunakan software ini dalam perusahaan, antara lain:
1.
Mempunyai tampilan yang user friendly, karena transaksinya bersifat
sederhana dan berupa gambar-gambar sehingga untuk pemula pun akan sangat mudah
untuk memahaminya.
2.
Mempunyai kemampuan export data ke program excel, sehingga
laporan nya bisa juga di cetak di program excel.
3.
Dapat diterapkan untuk 105 jenis perusahaan yang disediakan.
4.
Mempunyai laporan keuangan yang sangat banyak termasuk setting
pajak serta menampilkan analisa dalam bentuk grafik.
0 komentar:
Posting Komentar